¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS).
Sistemas
manejadores de bases de datos
Los sistemas
manejadores de bases de datos conocidos también como bases de datos electrónicas,
se usan ampliamente para: organizar y manipular grandes volúmenes de datos de
las empresas.
Un sistema manejador
de base de datos no es más que un sistema computarizado para llevar registros.
Algunas de las
facilidades que proporciona el sistema a los usuarios son:
• Agregar
Nuevos Archivos a la Base de Datos.
• Agregar
Nuevos Registros a los Archivos existentes.
• Recuperación
de Datos.
• Actualización
de Datos.
• Borrar
registros.
• Borrar Archivos.
• Proporcionar
los mecanismos para el control del acceso concurrente a los datos.
Una base de datos es
una colección de información útil organizada en una manera específica. Por ejemplo
para llevar el control de los teléfonos de personas podría ser útil una base de
datos que constará de los datos de la tabla.
Tipos de datos en una base de datos
Los datos pueden ser
divididos en dos grandes categorías:
• ALFANUMERICA
• NUMERICA
Los datos
alfanuméricos consisten de caracteres alfabéticos (A - Z, ó a - z), caracteres numéricos
(0 - 9) y de algunos símbolos especiales como # $ %.
Los datos numéricos
están compuestos por los dígitos del 0 al 9, punto decimal y signo.
Adicionalmente a
estos tipos existen otros tipos que son utilizados como:
• LOGICO
• FECHA
• MEMO
•
GENERAL
(Puede contener objetos audio, vídeo, imágenes,...)
Enfoques para bases de datos
Existen 3 enfoques
principales para el manejo de BASES DE DATOS:
• ENFOQUE
RELACIONAL
• ENFOQUE
JERARQUICO
• ENFOQUE
DE REDES
Enfoque Relacional
El enfoque relacional
''ve'' a los datos como un conjunto de TABLAS
(ARCHIVOS). Donde cada tabla
consta de un conjunto de RENGLONES (REGISTROS) y cada RENGLON constando
de un conjunto de COLUMNAS (CAMPOS). La RELACION entre las TABLAS (ARCHIVOS) se establece solo por
nombres de atributos comunes.
Enfoque Jerárquico
Permite ''ver'' una base de datos como compuesta de un CONJUNTO DE RELACIONES
Permite ''ver'' una base de datos como compuesta de un CONJUNTO DE RELACIONES
Enfoque de Redes
Modela la información como conjuntos, donde hay dos tipos de conjuntos:
Modela la información como conjuntos, donde hay dos tipos de conjuntos:
PROPIETARIOS y
MIEMBROS.
En el enfoque de REDES la redundancia se reduce al máximo, no se pierde información debido a que una parte no se suministre o a que un proveedor no suministre alguna parte.
En el enfoque de REDES la redundancia se reduce al máximo, no se pierde información debido a que una parte no se suministre o a que un proveedor no suministre alguna parte.
Componentes en una base de datos
·
Tablas
·
Informes
·
Datos
·
Hardware
·
Software
·
Usuarios
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia
a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de
cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la
forma de organizarse los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de
datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya
redundancias. Este proceso se conoce como normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los
registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro
consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la
tabla. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea
texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.
Otra forma de describir registros y campos es
imaginando un catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del
armario corresponde a un registro
de la base de datos. Cada información contenida en una ficha (autor, título,
etc.) corresponde a un campo de
la base de datos.
Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan
para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que
ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi
todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver,
escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fácil de
utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos
funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para
determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o
informes, o realizar otras tareas diversas.
Los formularios también permiten controlar la
manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Los informes sirven para resumir y presentar los
datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este
año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y
siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes
suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden
consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo
electrónico.
Las consultas son las que verdaderamente hacen el
trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.
Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos
que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que
normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener
solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.
Algunas consultas son "actualizables", lo
que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la
hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consulta actualizable,
recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja
de datos de la consulta.
Hay dos tipos básicos de consultas: las de
selección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los
datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta
pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden
utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, como su nombre indica,
realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para
crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o
eliminar datos.
Datos
Los datos dentro de una base de datos
están integrados y son compartidos:
INTEGRADOS: Puesto que la base de
datos es la unificación de varios archivos con redundancia parcial o totalmente
eliminada.
COMPARTIDOS: Esto implica que los datos
pueden ser accesados concurrentemente por diferentes usuarios.
Hardware
Consiste básicamente de unidades de almacenamiento
secundario, principalmente discos duros, discos compactos, cintas magnéticas
etc.
Software
Entre la base de datos física y los
usuarios existe una capa de Software denominada SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE
DATOS (SMBD ó DBMS).
Todos los requerimientos de acceso a
la base de datos son manejados por el SMBD.
Usuarios
Hay 3 tipos de Usuarios:
• Programador de
Aplicaciones. Se encarga de escribir programas para el manejo de la Base de
Datos, Usando un lenguaje de alto nivel.
• Usuario Final. Es el
que utiliza un lenguaje de comandos y/o Programas de aplicación.
• Administrador de la
base de datos. Es el responsable de definir políticas de acceso a la Base de
Datos.
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx
Recuperado el 28 de enero de 2014
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